Политика конфиденциальности

Какие данные обрабатываются

Приложение использует Gmail API с областями доступа gmail.readonly и gmail.send. Для получения отчётных данных оно читает сведения о недавних письмах с вложениями, включая отправителя, дату, тему, имя и содержимое вложения. Обрабатываются только письма от заранее разрешённых рабочих отправителей. Приложение не изменяет и не удаляет входящие письма.

Для автоматической рассылки приложение создаёт исходящее письмо от имени подключённого Google-аккаунта. В письмо включаются служебный текст и актуальная рабочая книга Excel; адреса получателей заранее задаются администратором сервиса.

Цель обработки

Данные используются только для извлечения согласованных производственных показателей, обновления рабочей книги Excel, формирования суточного отчёта и отправки актуальной книги уполномоченным рабочим получателям. Данные Gmail не используются для рекламы, профилирования или продажи.

Хранение и передача

Входящие вложения обрабатываются программой и не создают отдельный постоянный почтовый архив. Сервис хранит технические отметки об обработанных вложениях, извлечённые показатели в рабочей книге, список настроенных получателей и ограниченные журналы работы.

Сформированный текстовый отчёт передаётся только в заранее настроенный Telegram-чат. Актуальная рабочая книга Excel может быть отправлена через Gmail только на адреса из списка, заданного администратором. Исходные письма и их вложения получателям и в Telegram не пересылаются.

Защита и сроки

Данные обрабатываются на частном сервере с ограниченным административным доступом. Резервные копии рабочей книги хранятся ограниченный срок в соответствии с настройками сервиса. OAuth-токен Google хранится на сервере и используется только для чтения разрешённых отчётных писем и отправки рабочей книги настроенным получателям. Сервис хранит дату, статус и технический идентификатор выполненной отправки, чтобы исключить повторную рассылку.

Управление доступом

Пользователь может отозвать доступ приложения в настройках безопасности своего аккаунта Google. После отзыва приложение перестанет читать отчётные письма и отправлять рабочую книгу. Список получателей может изменять только администратор сервиса. Вопросы по обработке данных можно направить на адрес поддержки, указанный на экране согласия Google OAuth.

Ограниченное использование данных Google

Использование данных, полученных через Google API, соответствует требованиям Google API Services User Data Policy, включая требования Limited Use.